Специфика аренды офиса
Лицом любой компании является ее офис. Поэтому очень важно правильно подобрать помещение, в котором не только будет удобно разместиться сотрудникам, но и куда не стыдно станет привести нужных клиентов.
Несколько советов аренды помещения
- Прежде всего, необходимо определиться, для каких целей вам необходимо помещение. Или вы пытаетесь найти офис для размещения своей компании, или организовать в этом месте розничные продажи, или складировать в помещении определенное количество своего товара? Или вам потребовались складское и офисное помещения рядом?
Когда вам необходимо разместить где-то своих сотрудников, лучшим вариантом станет аренда офиса в одном из бизнес-центров категории «А». В этом случае сыграют свою роль престиж района, месторасположение и облик строения, его внутренняя структура. В случае необходимости приобретения помещения для бэк-офиса, либо колл-центра, основным решающим фактором станет арендная плата и доступность помещения вашим сотрудникам (общественный и личный транспорт, метрополитен). Тут вполне приемлемым решением станет аренда офиса в бизнес-центре категории «В» не в очень востребованном районе. Можно также рассматривать в этом случае административное или жилое здание.
- Прикиньте приблизительно необходимую площадь для вашего помещения. В среднем каждому работнику обычно оставляют до 7 кв.м., а секретарю до 15 кв.м. Добавьте несколько метров в качестве резерва, если вдруг решите впоследствии расширяться.
- Определитесь, какой размер арендной платы вы сможете оплачивать. Аренда офиса в Москве стоит не дешево, поэтому тут все необходимо просчитать предварительно. Когда вам необходима длительная аренда, возможно, выгоднее помещение будет купить. А с другой стороны, арендуя офис, вы не будете привязаны к одному месту, и в любой момент сможете переехать, куда необходимо. К тому же вас не будет волновать содержание нежилого помещения.
- Определитесь предварительно с идеальным вариантом, распишите для себя по пунктам, что вам необходимо. Далее определитесь, какими из составленных пунктов вы готовы пренебречь. Стоимость офиса в престижном строении, на одной из центральных улиц, с хорошей площадью не может быть низкой.
- Как же отыскать помещение? В качестве одного из вариантов, можно прибегнуть к помощи специализированного агентства Red Group. Там вы сможете получить интересные предложения, но их услуги будут достаточно дорогими. Этот вариант подойдет, если у вас нет времени искать самостоятельно. Другим вариантом стали специализированные издания. Однако наиболее приемлемым будет поиск с использованием интернета. Главный плюс такого метода в том, что вы всегда выберете недорогую недвижимость , и информация в большинстве случаях будет актуальной.