Какую мебель выбрать для переговорной комнаты

Главным элементом комнаты для переговоров служит в первую очередь стол, за которым проходит переговорный процесс, а также кресла и стулья. Какие либо дополнительные элементы интерьера, демонстрационные стенды, шкафы и прочее, сегодня для обустройства переговорной комнаты используются редко, за исключением тех случаев, когда переговоры сопровождаются демонстрацией образцов продукции. В любой случае, центральное место в композиции занимает и должен занимать стол, который в принципе может быть любой геометрической формы, будь то круг, прямоугольник или овал.

Однако, по мнению психологов, столы, углы которых закруглены или столы для переговорных комнат овальной формы в большей степени способствуют открытому общению. В соответствии с рекомендациями профессиональных дизайнеров в комнатах для переговоров с участием особо важных персон следует стараться устанавливать именно круглые столы, так как именно такая форма дает возможность подчеркнуть равенство сторон. Поневоле вспоминается известная легенда о том, как король Артур именно за круглый стол усадил враждующих соседей для проведения мирных переговоров, не давая тем самым никому из средневековых рыцарей какого-либо видимого преимущества. В результате тех событий было достигнуто мировое соглашение: так был создан союз, известный сегодня как «союз рыцарей круглого стола». Так что, круглый стол в проведении эффективных переговоров традиция непросто вековая, а еще и легендарная.

Рационально использовать пространство переговорной зоны с максимальной эффективностью даст возможность современная мебель-трансформер. Она представляет собой столы, состоящие из отдельных модулей, которые дополняются конференц-столами, они же брифинг-приставки, и конференц-стулья, имеющие раскладные столики на которых можно свободно поместить блокнот или ежедневник для записей. Вдоль стен можно расставить обычные стулья на тот случай если на переговорах будут присутствовать слушатели, которые не принимают участия в переговорах.

Сегодня наметилась еще одна тенденция при подборе мебели для переговорной зоны — эргономичные кресла для переговорных комнат. Стоит отметить, что длительность переговорного процесса не может служить главным аргументом при тщательном выборе кресел, а только лишь дополнительным. Согласно существующему негласному закону, статусность комнаты для переговоров определяется именно креслами. Именно кресла в сочетании с красивым круглым или овальным столом создают на переговорах более дружественную и доверительную атмосферу.

Что же касательно рабочей переговорной комнаты для проведения планерок, консультаций, деловых оперативных встреч, то там достаточно иметь в нужном количестве стулья с эргономическими возможностями, как то регулировка угла наклона спинки, высоты сиденья и др. На таких стульях можно вполне удобно разместиться, однако расслабиться и подремать будет затруднительно.

Для переговорных зон представительского статуса понадобится кресло руководителей высокого ранга — важные персоны на переговорах в соответствии со своим статусом должны расположиться в креслах, имеющих многочисленные опции, например, наличие автоматической поддержки позвоночника или механизма качения.

Вместе с комнатой для переговоров есть еще одна переговорная зона — конференц-зал. Интерьер конференц-зала, где проводятся самые ответственные встречи руководителей крупных холдингов со своими акционерами, требует к себе особого отношения. Как правило, такие конференц-залы представляют собой настоящие произведения искусства в исполнении дизайнеров и мебельщиков. Для фирмы само наличие конференц-зала подчеркивает её высокий статус. Такие залы имеют не только огромный эксклюзивный стол и дорогие кресла. Они оборудованы специальными стенами-перегородками, современной системой освещения, аудио-видео техникой, которые интегрированы в единую систему «умный офис».