Рекомендации по аренде офиса

Одним из самых первых шагов в открытии нового бизнеса является покупка или аренда офиса. Важно, чтобы он был удобен для сотрудников и привлекателен для клиентов и партнеров. Помещение, в котором располагается фирма, олицетворяет ее лицо, и не секрет, что поговорка «встречают по одежке» относится не только к людям, но и к различным компаниям. В определенной степени успех фирмы зависит и от офиса, в частности от того где он расположен и как выглядит, какой в нем сделан ремонт. Что касается его внутреннего содержания, то от внешнего вида персонала, цветовой гаммы и психологической обстановки так же зависит успех компании.

Идеально, конечно, чтобы аренда офиса была в бизнес-центре с хорошо развитой инфраструктурой. Но, как правило, стоит подобная аренда офиса немалых денег, что для начинающих компаний не очень желательно. Но зато расположение в престижном бизнес-центре вполне возможно повлияет и на статус Вашей компании, а, следовательно, и на ее быстрое развитие.

Выбор офиса дело непростое, в котором нужно обращать внимание буквально на все, анализировать, сравнивать, отмечать плюсы и минусы конкретного варианта. Для начала важно определиться с предназначением: научная работа, проведение тренингов, прием посетителей, проведение консультаций или что-то другое. Количество сотрудников и вид деятельности компании напрямую влияет на выбор помещения под офис. Имейте в виду, что если будут использоваться компьютеры и прочая вычислительная техника – по санитарным нормам для них нужно больше пространства. Учитывайте это для грамотной организации рабочих мест и правильного расчета требуемой площади.

В принципе, в начинании нового бизнеса не обязательно брать в аренду офис «на вырост», можно арендовать небольшое помещение, а будущем присмотреть уже более достойный офис. Тем более что в отличие от покупки, аренда имеет существенный плюс в своей мобильности: в случае необходимости всегда можно быстро съехать с арендуемого помещения в новое. Главное юридически правильно оформить договор и никаких проблем не будет.

Рекомендуем ответственно подойти к новому месторасположению компании. Казалось бы, идеально помещение в центре города, но не секрет, что именно там больше всего пробок, и добраться в часы пик на автомобиле до такого него довольно затруднительно. Также хочется отметить, что в центре арендная плата выше, но и престиж соответственно выше. Также проще объяснить клиентам или кому-то еще как добраться до Вас.

Обращайте внимание и на коммуникационные средства, имеющиеся в том или ином варианте. Сразу посмотрите, сделан ли ремонт или придется делать его самостоятельно, затрачивая дополнительные средства. И самый главный совет – не спешите! Рассмотрите несколько вариантов, тщательно все взвесьте и только потом принимайте единственное правильно решение.